PinFunPapua.com, Manokwari – Penjabat Sekretaris Daerah ( Sekda ) Provinsi Papua Barat kembali menginggatkan kepada seluruh Organisasi Perangkat Daerah ( OPD ) untuk selalu mengarsipkan dokumen penting secara baik di setiap OPD.
Sehingga Sekretaris dibantu Tata usaha pada setiap OPD harus sudah bisa memiliki arsip pada dokumen yang dianggap penting, jangan ketika terjadi masalah misalnya terkait dengan tuntutan masyarakat menyangkut jalan trans papua,akhirnya kami kesulitan untuk mencari dokumen tersebut,” ungkap Pj Sekda Papua Barat Yacob Fonataba, Senin ( 23/10/2023 )
Oleh sebab itu mau saya tekankan untuk seluruh OPD, untuk dokumen daerah sangat penting untuk diarsipkan secara baik disetiap Organisasi Perangkat Daerah ( OPD ) pada bagian tata usaha.
Sehingga Sekretaris setiap dinas perlu perhatikan mana dokumen-dokumen penting untuk diarsipkan dengan baik,” ucapnya.
Menurut Yacob dimana hal-hal seperti itu harus kita perhatikan secara baik, kita harus memiliki dokuen-dokumen penting yang diarsipkan .
“ Saya minta kepada sipil negara untuk kerja secara profesional, ketika ada dokumen-dokumen yang penting kalau bapak ibu merasa bisa menyimpannya di foto copy secara pribadi,” tandasnya.
Namun secara kelembagaan dokumen itu harus di simpan di kearsipan masing-masing Dinas, sehingga terjadi perubahan-perubahan atau mutasi pegawai dokumen itu ada tidak ikut pada yang bersangkutan.
“ Kalau memang masih ragu untuk dokumen-dokumen tersebut dapat disimpan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan atau di Biro umum agar kita mencari dokumennya gampang,” pungkasnya. ( PFP-01 )
